PRIVACY POLICY

個人情報の取り扱い
play_arrow個人情報取扱事業者の名称
株式会社プラスアドバンス
play_arrow個人情報取扱事業者の住所及び代表者
〒161-0033 東京都新宿区下落合1丁目6番1号 宮村ビル1階
代表取締役 橋爪 文彦
play_arrow個人情報保護管理者
代表取締役 橋爪 文彦
play_arrow個人情報の利用目的
当社が事業活動において取得し、または保有する個人情報及びその利用目的は次の通りといたします。
ご本人様から直接取得する場合の個人情報の利用目的
(開示等の請求の対象になる個人情報の利用目的になります)
①お客様、取引先様の情報
・業務上の連絡
②当社のお問合せいただいた方の情報
・お問い合せに回答するため
③当社の従業員募集の応募いただいた方(採用応募者)の情報
・採用応募者への情報提供および連絡・通知のため
・採用選考とその手続きのため
④当社の従業者の情報
・人事労務管理、業務管理、給与支払い、税務処理、福利厚生、セキュリティ管理等のため
⑤当社を退職された方(退職者)の情報
・各種ご連絡のため、お問い合わせに回答するため
ご本人様以外から取得する場合の個人情報の利用目的
⑥受託業務においてお客様からお預かりしている個人情報
・お引き受けしたシステム開発業務に利用するため
⑦パートナー企業の技術者の個人情報
・営業活動及び業務管理などに利用するため
play_arrow上記利用目的以外の利用について
利用目的以外の目的で個人情報を利用する必要が生じた場合には、法令により許される場合を除き、その利用について、ご本人のご同意をいただきます。
play_arrow個人情報の第三者への開示・提供
当社は、個人情報を法令に定める特別の場合を除いて、ご本人の同意なく第三者へ開示・提供はしません。
play_arrow個人情報の安全管理
当社は、以下の安全管理措置のもと、適切な個人データの取扱いに努めてまいります。
1.基本方針の策定
当社は、個人情報保護の重要性とIT企業としての社会的立場を認識し、個人情報を適正に取り扱うために、個人情報保護基本方針を定め、役員・従業員等へ周知徹底を図り、適切な個人情報の保護に努めます。
2.個人データの取扱いに係る規律の整備
当社は、個人データの取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに取得方法、責任者・担当者及び、その任務等について個人データの取扱規定を策定しております。
3.組織的安全管理措置
個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業員及び、従業員が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規定に違反している事実や兆候を把握した場合の責任者への報告体制を整備しております。
また、個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、社内の監査組織による監査を実施しております。
4.人的安全管理措置
個人データの取扱に関する留意事項について、従業員に定期的な教育を実施するとともに、個人データの守秘義務についても就業規則に定めています。
5.物理的安全管理措置
個人データを取り扱う区域において、従業員の入退室管理や持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しないものによる個人データの閲覧を防止する措置を実施しております。
また、個人データを取り扱う機器、電子媒体及び、書類等の盗難や紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事務所内の移動含め、個人データを取り扱う機器や電子媒体等を持ち運ぶ際、容易に個人データが判明しないような措置を実施しております。
6.技術的安全管理措置
アクセス制限を実施して、担当者や取り扱う個人情報データベース等の範囲を制限しております。
また、個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス等から保護する仕組みを導入しております。
play_arrow個人情報の取り扱いの委託
当社では、取得した個人情報を上記利用目的の遂行上、取扱を社外に委託する場合があります。
この場合、当社が定めた水準を満たす者を委託先とし、個人情報の取扱について適切な指導・監督を行います。
play_arrow個人情報保護に関するお問合せ 受付・苦情相談窓口
【メール】 info@plus-sys.net
【電話】 03-6447-0703(受付時間 月~金 10:00~18:00 [祝日・当社休日を除く])
play_arrow所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先
認定個人情報保護団体事務局
住所
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
電話番号
03-5860-7565 / 0120-700-779
play_arrow個人情報の開示等の請求について
当社では、保有している個人情報の内、上記「個人情報の利用目的」に記載した①~⑦に対して開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)の請求を受け付けております。
■受付手続
下記の受付窓口まで、当社所定の「個人情報開示等申請書」を記入の上、必要書類を同封して送付にてお申し込み下さい。(送付料は請求者のご負担となります)
下記方法により、ご本人(または代理人)であることを確認した上で、書面の交付により回答いたします。
「個人情報開示等申請書」は、電話やメールでご請求下さい。
〒161-0033 東京都新宿区下落合1丁目6番1号 宮村ビル1階
株式会社プラスアドバンス 苦情相談窓口
【メール】 info@plus-sys.net
【電話】 03-6447-0703(受付時間 月~金 10:00~18:00 [祝日・当社休日を除く])
■申込方法
所定の「個人情報開示等申請書」に必要事項を記入の上、本人確認書類または、代理人の場合は代理権限確認書類と共に受付窓口へ送付してください。
■ご請求者が本人または代理人であることの確認方法
本人の場合:以下の書類のコピーを「個人情報開示等申請書」に同封してください。
・運転免許証、パスポート、マイナンバーカード等顔写真入りの公的証明書
代理人の場合:以下の書類のコピーを「開示等に関する請求書」に同封してください。
なお、内部に本籍が記載されている場合は、マスキングするようにお願いいたします。
・本人と代理人との関係がわかる書類
任意代理人の場合
①本人が作成した委任状
②代理人の運転免許証、パスポート、マイナンバーカード(表面のみ)等顔写真入りの公的証明書
法定代理人の場合
①本人と代理人との関係がわかる書類(住民票謄本、成年後継人登記書類等)
②代理人の運転免許証、パスポート、マイナンバーカード(表面のみ)等顔写真入りの公的証明書
■手数料
利用目的の通知の求め及び開示のご請求の場合は、手数料を1件につき、1000円徴収いたします。切手にて「個人情報開示等申請書」に同封してください。
■開示等の請求にお応えできない場合
以下の場合には、開示等の請求にお応えできない場合があります。その場合は、その旨と理由をご通知申し上げます。
・ご本人様又は代理人様の本人確認できない場合
・所定の申請書類に不備があった場合
・利用目的の通知の求め及び開示の請求にて、手数料が未納の場合
・開示等の請求の対象が「開示対象個人情報」に該当しない場合
・対象になる開示対象個人情報がすでに当社内にない場合
・その他、合理的な理由により、開示等の請求にお応えできない場合

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